企业的核心文件资料如何防止外泄?

客户信息、技术文档、设计图纸、程序员的源代码,你公司的这些核心文件都是怎么偷偷泄露的?

第一,员工通过U盘、硬盘直接拷贝走。

第二,利用聊天工具、私人邮箱、网盘偷偷上传。

第三、打印、拍照。

第四、 黑客或者是病毒入侵。

今天教你3招文件管理干货,帮你防患于未然!

1、公司的文件一定不要简单地存在某一台电脑里,而要经过分片加密、分布式存储,这样就算硬盘丢了、设备被偷,也没办法恢复完整文件。

2、确保公司文件都能云端编辑,云端的好处就是文件资料编辑、批注、协作全程不经过本地,每一次查看和修改都有记录,追踪溯源分分钟的事,实现文件不落地。

3、根据员工的不同岗位和职级,分配不同的文件权限。离职员工也能第一时间一键交接,带不走也删不掉,敏感操作有记录,企业可以实时预警,第一时间处理!

如何同时做到这3点?我推荐赛凡智云私有云盘,不仅可以将公司所有数据集中存储,17层精细化管理权限,让你可以轻松设置不同职级的文件权限,防止员工误删、误操作或文件外泄,帮你实现从文件加密到权限管控的全方位防护!

别等出事了才后悔,赶紧了解一下吧!

中小企业使用赛凡智云(公有云vs私有云)

你公司最重要的文件,真的在你手里吗?

很多老板都纠结:企业存数据,到底用公有云还是搭私有云?

 公有云用起来是方便,但问题一大堆:隐私风险、访问慢、权限乱、迁移难…… 你是不是也在踩坑?今天我们就来聊聊公有云 vs. 私有云,看看到底哪种更适合你的企业!

1、公有云的服务器是第三方的,你的数据放上去,归谁管还真不好说! 更麻烦的是,很多公有云都会对数据进行审核、封锁,甚至有泄露风险。 而私有云,数据100%掌控在自己手里,不怕丢也不怕坏

2、公有云,一旦密码泄露,黑客随时能登进来,你的数据就等于暴露在外! 但私有云安全性高得多,就算密码泄露,没有专属访问地址,外人也进不来!

3、公有云是大规模共享环境,黑客最爱盯着它们打!数据泄露风险时有发生! 但私有云就不一样,可以直接关闭高危端口、屏蔽ping命令,让黑客都找不到门!

4、用过公有云的都知道,大文件一传就转圈圈,高峰期更是卡到爆! 因为公有云会限速,但私有云可通过局域网访问,秒开、秒传不卡顿!

5、公有云的权限管理松,所有的资料都在里面,员工可以恶意删除甚至带走任意数据非常常见,通过公有云分享的外链也很容易就被爬虫爬取到,

但私有云就严谨多了,比如赛凡智云的权限管理,机密文件只有授权人能看,爬虫爬不到,员工就算离职,数据也能自动转移,安全性高太多!

6、公有云用久了,想迁移数据?难!甚至得交钱才能迁移! 但私有云就自由多了,数据100%在自己手里,想存哪儿就存哪儿! 推荐使用赛凡智云企业私有云平台,安全、高速、低成本,数据100%掌控,真正适合企业长期发展!

你现在用的是什么云?评论区聊聊!

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