把公司文件发给客户或合作伙伴时,您是否担心文件会被随意转发或泄露?赛凡企业云盘通过两项核心功能,为外发文件装上“安全锁”,操作简单,一看就会。
一、智能水印:为每份文件加上“隐形身份证”
发送重要文件时,您可以一键开启“智能水印”功能。对方打开文件后,屏幕上会清晰显示其公司名称、查看者信息或自定义提示文字。
有什么用?
- 防止截图传播:对方若截图分享,水印信息能直接锁定来源,形成有效威慑。
- 保护知识产权:设计稿、方案书等核心文件,带上水印发出更安心。

二、灵活权限:控制对方能做什么
生成外发链接时,您可以像设置手机密码一样,快速设定访问规则:
可以这样设置:
- 设定有效期:比如让链接3天后自动失效。
- 限制打开次数:比如只允许打开5次。
- 设置访问密码:分享链接时,可额外添加密码验证。
能达到什么效果?合同发给客户后,不怕被无限转发;报价单到期后,链接自动失效。您始终掌握主动权。

实际使用,就这么简单
场景1:销售发报价生成带水印和7天有效期的链接发给客户。到期后,链接自动失效,文件也无法再被查看。
场景2:设计发稿件给合作伙伴预览设计方案时,开启水印功能。即使对方截图,也能清晰追溯到来源。
赛凡企业云盘将复杂的安全管控,转化为简单明了的操作选项。您无需专业IT知识,几分钟就能上手,轻松保障每一次文件外发的安全。
让文件分享更安全,让工作更放心。
📖 相关阅读
👉 了解赛凡智云企业私有云存储 | 申请免费试用
🏢 赛凡智云 — 企业私有云存储专家
安全可控 · 高效协同 · 一键部署 · AI就绪
数据安全可控
私有化部署,数据不出企业
AES-256加密 + 等保三级
精细权限管控
部门/角色/文件夹多级权限
操作审计全程追溯
全终端覆盖
PC/手机/平板/Web
随时随地安全访问
极速传输
大文件秒传,断点续传
局域网传输速度拉满
在线协同编辑
Office/WPS在线编辑
多人协作实时同步
AI数据底座
统一数据汇聚与管理
为企业AI应用夯实基础
